Tällä sivulla voit lukea Suojärven Pitäjäseura ry:n sekä Suo-Säätiö sr:n tietosuojaselosteet.

Suojärven Pitäjäseura ry:n tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterin pitäjä

Suojärven Pitäjäseura ry
Iisakinkuja 15, 73100 Lapinlahti

risto.salmela(at)gmail.com

2. Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Pentti Tapanen

tapanenpentti(at)gmail.com

3. Rekisterin nimi 

Suojärven Pitäjäseura ry:n jäsen- ja asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen sääntöjenmukaisen tarkoituksen ja lainmukaisen jäsenrekisterin ylläpitämiseksi. Yhdistyksen tarkoituksiin lukeutuvat esimerkiksi yhdistyksen jäsenien tiedottaminen yhdistyksen asioista ja tapahtumista. Käsittelemme henkilötietoja vain siinä määrin, jossa se on kussakin tilanteessa tarpeellista. Voimme kerätä henkilötietojasi myös asioidessasi kanssamme, esimerkiksi ilmoittautuessasi järjestämäämme tapahtumaan tai ostaessasi meiltä tuotteita. Voimme käsitellä myös laskutukseen tarvittavia henkilötietoja.

5. Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät

5.1 Jäsenrekisteri
Käsittelemme jäsenistämme seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
• Täydellinen nimi
• Osoitetiedot
• Sähköpostiosoite (ja puhelinnumero)
• Yhdistykseen liittymisvuosi

• Jäsenrooli (esim. opiskelijajäsen, varsinainen jäsen)

• (Jäsenen karjalainen suku ja kylä)

5.2 Asiakasrekisteri: Ostotapahtumat, laskutustiedot ja muu yhdistyksemme kanssa asiointi
Käsittelemme seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
• Nimi ja osoitetiedot
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki käsittelemämme henkilötiedot ovat peräisin henkilöltä itseltään (esim. nettisivujen jäsenlomakkeen kautta saadut tiedot sekä sähköpostitse tai puhelimitse annetut tiedot).

7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötiedot vain niin kauan kuin tietoja voidaan pitää tarpeellisina tässä selosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin, ellei tietojen säilyttäminen tätä pidempään ole lain edellyttämä tai lain nojalla sallittu. Säilytysajan päätyttyä henkilötiedot poistetaan ja muutetaan sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole niistä enää tunnistettavissa.

8. Henkilötietojen käsittelijät
Jäsenrekisteriimme tallennettuja henkilötietoja käsittelee yhdistyksen jäsenrekisterivastaava (ilmoitettu kohdassa 2). Lisäksi tilitoimisto käsittelee sellaisia henkilötietoja, jotka liittyvät jäsenmaksun laskutukseen.

9. Henkilötietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsen- ja asiakastietoja säilytetään jäsenrekisterin ylläpitäjän tietokoneella. Jäsentietoihin pääsee käsiksi vain jäsenrekisterivastaava (ilmoitettu kohdassa 2) ja asiakastietoihin tilitoimisto. Tiedot on suojattu salasanalla. 

11. Rekisteröidyn tarkastus-, oikaisu- ja poisto-oikeus
Jokaisella on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan häntä itseään koskevia tietoja rekisteristä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti suoraan kohdassa 2 ilmoitetulle yhteyshenkilölle.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön tai tietojen käsittelytavan muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 2.4.2025

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteys kohdassa 2 ilmoitettuun yhteyshenkilöön tapanenpentti(at)gmail.com.

Suo-Säätiö sr:n tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterin pitäjä

Suo-Säätiö sr
Lämsänkyläntie 216, 93700 Kuusamo

hukka.eija(at)gmail.com

2. Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Eija Hukkanen

hukka.eija(at)gmail.com

3. Rekisterin nimi 

Suo-Säätiö sr:n henkilötietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään säätiön  sääntöjen mukaisen tarkoituksen ja lainmukaisen henkilörekisterin ylläpitämiseksi. Käsittelemme henkilötietoja vain siinä määrin, jossa se on kussakin tilanteessa tarpeellista.

5. Käsiteltävät avustushakemuksiin liittyvät henkilötiedot

Käsittelemme avustushakemuksiin liittyviä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
• Täydellinen nimi
• Osoitetiedot
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilinumero

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki käsittelemämme henkilötiedot ovat peräisin henkilöltä itseltään (esim. nettisivujen hakulomakkeen kautta saadut tiedot).

7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötiedot vain niin kauan kuin tietoja voidaan pitää tarpeellisina tässä selosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin, ellei tietojen säilyttäminen tätä pidempään ole lain edellyttämä tai lain nojalla sallittu. Säilytysajan päätyttyä henkilötiedot poistetaan ja muutetaan sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole niistä enää tunnistettavissa.

8. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilörekisteriimme tallennettuja henkilötietoja käsittelee vain säätiön hallitus.

9. Henkilötietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsen- ja asiakastietoja säilytetään henkilörekisterin ylläpitäjän tietokoneella. Henkilötietoihin pääsee käsiksi vain asiainhoitaja (ilmoitettu kohdassa 2) ja asiakastietoihin tilitoimisto. Tiedot on suojattu salasanalla.

11. Rekisteröidyn tarkastus-, oikaisu- ja poisto-oikeus
Jokaisella on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan häntä itseään koskevia tietoja rekisteristä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti suoraan kohdassa 2 ilmoitetulle yhteyshenkilölle.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseenTätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön tai tietojen käsittelytavan muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi päivitetty 3.4.2025

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteys kohdassa 2 ilmoitettuun yhteyshenkilöön.